长葛二高国家助学金发放实施方案
一、成立学校领导组
组 长:师伟华
副组长:乔铁军 孟凡凯 孙宝建
办公室主任:魏立敏(兼)
成 员:魏立敏 杨学增 席继磊 赵伟然 刘 磊 侯红敏
专职档案负责人:杨军伟
成立各班领导小组:由班主任(任组长)学生六名组成班级评议小组,负责班级发动、申请、评选、审议整个工作过程。
二、国家助学金申请条件
所有申请学生必须有长葛二高学籍,无学籍、留级或外转生、复习生不能申请。
申请学生必须是家庭贫困,且必须提交以下材料之一:1、烈士子女(烈士证明复印件,2南水北调移民(村委证明原件)3,丧父或者丧母(民政部门或公安派出所出具的死亡证明复印件),4、父母或者本人有残疾(残疾证明复印件)5、父母家人重大疾病(医院住院证明,出院证明,收费总清单复印件)6、父母有下岗证失业证或低保证(证书复印件)7、父母家人重大疾病,因经济原因未住院的,出具医院的诊断证明(复印件,落款时间应在三个月之前)和村委出具的证明原件。9、父母离异(离婚证复印件和村委出具的贫困证明原件)
上述证件的原件,由班主任验收后退还学生。所有证件复印件,必须用A4纸复印,且证明单位的印章清晰:村镇出具的证明原件需用稿纸,且有出具单位的印章。所有贫困证明的左上角注明学生的班级姓名。
三、时间要求
10月13日读报堂前学生把申请书(用稿纸书写,字数在400之间,不超过一页,申请第一句话和收尾要写清处本人班级姓名),贫困证明两张身份证复印件两张交班主任,10月13日下午第三节或读报堂进行班级评定,10月14日晚上放学之前由班主任将本班评审过程记录(纸质打印和电子版)受助学生明细表(纸质和电子版EXCELL表格)即受助学生相关材料(分别按1、个人申请书,2、申请表、3、身份证复印件、4、贫困证明共四份)依照班级评定的资助顺序排好后,一式两份装订好交年级处负责人,10月19日晚自习读报堂之前,年级部把校对后的电子表格报教育处。
四、评审程序
①学生申请(有申请书)→②班级评审→③学校评审→④公示
1、班级评审要求:
(1)看学生提交证件(没有证件不予解决)
(2)评审过程记录,评审过程要有会议记录,主要写明,时间,地点,参加人,评选小组,评选结果。
2、班级需提交内容:
①个人申请书(申请落款时间为2015年10月14日之前)
②个人申请表(贴本人照片,申请助学金原因必须填写详细具体且基本填满格,时间为2015年10月15日)
③身份证复印两张
④各种贫困证件复印件(原件经班主任验收)或贫困证明(村,街道证明)
⑤评审过程记录(附评审小组名单,班主任为组长
⑥受助学生明细表的纸质表和电子表格(excell表)
⑦各班依学生贫困程度、在校表现确定被资助学生排名顺序,班级提交材料不合条件的,该班指标作废,调至其他年级或班级。
⑧申请表中,“班级审核意见”,由班主任填写以下内容:“该生符合助学金申请条件”,并签字。
⑨年级在学校意见栏填写“情况属实,公示无异议”。并加盖单位公章。
五、保证措施
1、教育处魏主任负责一年级,刘书记负责二年级,侯主任负责三年级指标分配及相关实施过程。
注意:各年级班主任,请登录长葛市第二高级中学网站cgeg.30edu.com,在校园新闻下拉(校园公告)一栏,下载1、长葛二高年级、班级助学金统计表2、长葛二高国家助学金发放实施方案3、一年级下载2015届高一学生学籍信息4、二年级下载2015年高二学生学籍信息5、三年级下载2015年高三学生学籍信息
长葛二高国家助学金办公室
2015年10月